Comprobación limitada de Hacienda: qué mira y qué te pide
Hacienda no siempre actúa igual: no es lo mismo un requerimiento que una comprobación limitada o una inspección. Cambian los papeles que piden y el plazo para contestar.
Por Ana Fernández Ortega, Responsable Dpto. Fiscal · Actualizado el
En resumen
Cuando Hacienda te abre una comprobación limitada revisa datos que ya tiene o que le has declarado, sin entrar en tu contabilidad ni en tu domicilio. Te pide papeles concretos y te da un plazo para entregarlos. Antes de nada, mira la fecha de notificación y cuántos días tienes: si dejas pasar el plazo sin contestar, pierdes la oportunidad de explicar tu caso y la liquidación puede salir sin tus argumentos.
Un aviso de Hacienda en el buzón electrónico pone nervioso a cualquiera. La reacción habitual es llamar al gestor con el papel en la mano y preguntar qué significa. Lo primero que conviene entender es que no todas las actuaciones son iguales: no es lo mismo un simple requerimiento de datos que una comprobación limitada de Hacienda o una inspección formal.
Cada una tiene su alcance, sus papeles y sus plazos. Y el plazo es lo primero que hay que mirar, porque condiciona todo lo demás.
Lo esencial
- 1Un requerimiento pide datos sueltos; una comprobación limitada revisa lo declarado con la información que Hacienda ya tiene; una inspección puede entrar en tu contabilidad y en tu local.
- 2El plazo de respuesta empieza a contar desde la notificación, no desde que abres el documento.
- 3Si no contestas en plazo, Hacienda puede liquidar sin tus explicaciones y luego cuesta más corregirlo.
- 4Lo que pides y lo que entregas debe cuadrar con lo declarado: las contradicciones abren la puerta a más revisiones.
- 5Ante la duda, consulta antes de enviar papeles: lo que entregas queda en el expediente.
Requerimiento, comprobación limitada e inspección: no son lo mismo
El requerimiento es el trámite más sencillo. Hacienda te pide un dato o un documento concreto y tú lo aportas. No hay una revisión de fondo de tu situación fiscal.
La comprobación limitada va un paso más allá. Hacienda contrasta lo que has declarado con los datos que ya tiene: lo que le han enviado terceros, lo que aparece en sus bases de datos o lo que tú mismo has presentado antes. No puede entrar en tu contabilidad ni en tu domicilio, pero sí pedirte facturas, justificantes o aclaraciones.
La inspección es la actuación más amplia. Puede revisar tu contabilidad completa, personarse en tu local o citarte en sus oficinas. Suele abarcar varios ejercicios y varios impuestos a la vez.
Saber en qué trámite estás te dice qué te pueden pedir y hasta dónde pueden llegar. Si no lo tienes claro, conviene revisarlo con calma antes de responder.
Qué documentación te piden en cada caso
En un requerimiento, lo normal es que te pidan un documento concreto: una factura, un justificante de un gasto, un contrato o la aclaración de una operación. La respuesta debe ser exacta y ceñirse a lo solicitado.
En una comprobación limitada, Hacienda suele pedir libros registro, facturas emitidas y recibidas, justificantes de gastos deducidos o extractos bancarios. También puede preguntarte por operaciones con terceros que no cuadran con sus datos.
Lo que no te pueden exigir en una comprobación limitada
No pueden pedirte tu contabilidad completa ni entrar en tu domicilio. Tampoco pueden revisar ejercicios que no estén incluidos en el alcance del procedimiento.
En una inspección, en cambio, sí pueden revisar la contabilidad entera, pedir documentación de varios ejercicios y comprobar tu actividad sobre el terreno.
En todos los casos, lo que entregues debe coincidir con lo que declaraste. Si hay diferencias, explícalas antes de que lo haga Hacienda por su cuenta. Para ordenar esa documentación puede ayudarte un asesoramiento integral para pymes y autónomos.
Por qué el plazo es lo primero que hay que mirar
El plazo empieza a contar desde la notificación, no desde que abres el documento. Muchas veces el aviso llega al buzón electrónico y pasa días hasta que se mira. Ese tiempo ya está corriendo.
Si no contestas en plazo, Hacienda puede entender que no aportas nada y liquidar con los datos que tiene. Esa liquidación suele salir sin tus explicaciones y corregirla después cuesta más esfuerzo y más dinero.
Además, el plazo condiciona cómo preparas la respuesta. No es lo mismo tener que reunir facturas de un trimestre que reconstruir operaciones de varios años. Cuanto antes lo sepas, mejor podrás organizarte.
Si el plazo te pilla con el pie cambiado, no envíes nada a medias. Es preferible pedir ayuda y contestar bien que entregar papeles sin orden. En una gestoría en Almería pueden revisar el requerimiento contigo y ver qué conviene aportar.
Cómo preparar la respuesta sin empeorar tu situación
Antes de enviar nada, revisa qué te piden exactamente y en qué ejercicio. No aportes documentos que no se han solicitado: cada papel que entregas queda en el expediente y puede abrir nuevas preguntas.
Comprueba que lo que envías cuadra con lo declarado. Si hay una diferencia, explícala tú con un documento que la justifique. Si no la explicas, Hacienda la interpretará a su manera.
Ordena la documentación por lo que te piden y guarda copia de todo lo enviado. Si el procedimiento avanza, necesitarás saber qué has aportado y cuándo.
Y si la comprobación afecta a varios ejercicios o a operaciones complejas, no improvises. Puedes contactar con el despacho para revisar el caso antes de responder.
Preguntas frecuentes
¿Puede Hacienda entrar en mi negocio con una comprobación limitada?
No. La comprobación limitada se hace con los datos que Hacienda ya tiene y con los documentos que tú aportas. No permite entrar en tu local ni revisar tu contabilidad completa. Eso corresponde a una inspección.
¿Qué pasa si no contesto a tiempo?
Hacienda puede continuar el procedimiento sin tu respuesta y liquidar con los datos que tenga. Esa liquidación suele incluir lo que Hacienda considera correcto, sin tus explicaciones, y luego es más costoso corregirla.
¿Tengo que entregar todo lo que me pidan?
Debes atender lo que se te solicita dentro del alcance del procedimiento. Si algo no está relacionado con lo que revisan, puedes indicarlo. Conviene revisar el requerimiento con calma antes de enviar papeles de más.
¿Cuánto dura una comprobación limitada?
La ley fija un plazo máximo para las actuaciones, pero depende del tipo de procedimiento y de las circunstancias. Lo importante para ti es el plazo de respuesta que aparece en la notificación: ese es el que condiciona tu margen.
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