Alta de un trabajador: qué debe estar listo el primer día
El alta de un trabajador debe estar presentada antes de que empiece, con el contrato firmado y la información y formación en prevención entregadas.
Por José Salmerón López, Responsable Dpto. Laboral · Actualizado el
En resumen
El alta de un trabajador en la Seguridad Social tiene que estar presentada antes de que empiece a trabajar. Además, el contrato debe estar firmado por ambas partes, hay que entregarle la información sobre riesgos y formación en prevención, y comunicarle las condiciones de su puesto. Si algo falla, la responsabilidad recae sobre la empresa, así que conviene revisar todo con antelación.
Cuando decides contratar a alguien, el alta de un trabajador es el paso que no puede esperar. No basta con tenerlo todo hablado: hay que presentar el alta antes de que la persona pise la empresa, firmar el contrato y entregarle una serie de documentos que la ley exige.
En este artículo repasamos qué debe estar hecho antes del primer día y qué corresponde hacer el mismo día de la incorporación. Son pasos sencillos, pero un descuido puede costar caro.
Lo esencial
- 1El alta en la Seguridad Social se presenta antes de que el trabajador empiece.
- 2El contrato debe estar firmado por empresa y trabajador desde el primer día.
- 3Hay que entregar información sobre riesgos y formación en prevención.
- 4El trabajador debe conocer sus condiciones: horario, funciones y salario.
- 5La empresa responde de los incumplimientos en el alta y la prevención.
Antes del primer día: el alta y el contrato
El alta de un trabajador en la Seguridad Social es obligatoria y debe presentarse antes de que comience la relación laboral. No sirve hacerlo el mismo día por la mañana ni al terminar la jornada: si la persona ya está trabajando sin alta, la situación es irregular y puede acarrear sanciones.
Junto con el alta, hay que formalizar el contrato. Debe estar firmado por ambas partes y reflejar las condiciones esenciales: tipo de contrato, duración, jornada, horario, funciones y salario. El trabajador tiene derecho a una copia antes de empezar.
Si el contrato es indefinido, temporal o formativo, cambian algunos detalles, pero la obligación de firmarlo y comunicarlo se mantiene. En nuestra área laboral puedes ver cómo se gestionan estas cuestiones.
La entrega de información al trabajador
Además del contrato, la empresa debe informar por escrito al trabajador sobre las condiciones de su puesto. Esa información incluye, entre otros puntos, la identidad de la empresa, el centro de trabajo, la categoría profesional, la jornada, el horario, el salario y la duración de las vacaciones.
También hay que comunicarle el convenio colectivo aplicable y los plazos de preaviso en caso de extinción. No es un simple trámite: el trabajador tiene derecho a conocer estas condiciones desde el principio.
Si prefieres que todo esto quede bien atado, en nuestra asesoría de empresa en Almería te ayudamos a prepararlo.
Formación e información en prevención de riesgos
La prevención de riesgos laborales es otra pata imprescindible. Antes de que el trabajador ocupe su puesto, debe recibir información sobre los riesgos del trabajo y las medidas de protección y prevención aplicables.
Además, según el puesto, necesitará una formación específica en materia preventiva. Esa formación tiene que ser suficiente y adecuada, y debe adaptarse a los riesgos del puesto y a la persona. Si el trabajo implica riesgos graves, la formación debe repetirse o actualizarse cuando sea necesario.
No basta con dar un folleto: hay que dejar constancia de que se ha entregado y de que el trabajador lo ha entendido. En caso de accidente, la empresa puede ser responsable si no acredita esta formación.
El mismo día de la incorporación
El primer día de trabajo es el momento de rematar los flecos. El trabajador debe recibir la copia de su contrato, la información sobre condiciones y la documentación de prevención. También hay que darle de alta en el sistema de control horario, si la empresa lo tiene, y explicarle cómo funciona.
Es recomendable presentarle a sus compañeros y responsables, mostrarle las instalaciones y las salidas de emergencia, y aclararle sus tareas y a quién debe dirigirse. Todo esto no es solo cortesía: ayuda a que empiece con seguridad y evita malentendidos.
Si el trabajador va a manejar maquinaria o productos peligrosos, la formación específica debe estar hecha antes de que los use. No se puede dejar para más adelante.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Uno de los fallos más habituales es dar por hecho que el alta se puede presentar después. La normativa exige que esté presentada antes del inicio de la actividad. Otro error es no firmar el contrato o no entregar copia al trabajador.
También es común descuidar la formación en prevención y no guardar justificante de su entrega. Sin ese justificante, la empresa queda en mal posición ante una inspección o un accidente.
Para evitar estos problemas, lo mejor es preparar toda la documentación con antelación. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, puedes contactar con nosotros y lo revisamos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede dar de alta al trabajador el mismo día que empieza?
No. El alta en la Seguridad Social debe presentarse antes de que el trabajador comience a prestar servicios. Si empieza sin alta, la situación es irregular y puede conllevar sanciones.
¿Qué documentación debe firmar el trabajador el primer día?
Debe firmar el contrato y recibir una copia. También es recomendable que firme el recibí de la información sobre condiciones de trabajo y de la formación en prevención de riesgos.
¿Es obligatorio dar formación en prevención antes de que empiece?
Sí. El trabajador debe recibir información y formación suficiente y adecuada sobre los riesgos de su puesto antes de ocuparlo. Si el puesto implica riesgos graves, la formación debe ser más específica.
¿Qué pasa si no se entrega la información por escrito?
La empresa incumple sus obligaciones laborales. El trabajador puede reclamar y la inspección puede sancionar. Además, en caso de conflicto, la empresa tendrá dificultades para demostrar que informó correctamente.
Fuentes oficiales
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